Procedimentos de acesso e segurança do edifício

Procedimentos de acesso e segurança ao edifício

Garantir a segurança dos funcionários, visitantes e ativos da empresa é uma prioridade máxima. Familiarizar-se com os procedimentos de acesso e segurança do edifício ajuda a manter um ambiente seguro para todos. Aqui estão os principais procedimentos a serem seguidos:

1. Controle de acesso:

• Use suas credenciais de acesso designadas, como cartões-chave, crachás ou códigos de acesso, para entrar no edifício através de pontos de entrada autorizados.
• Não permita indivíduos não autorizados. porta traseira ou segui-lo para dentro do prédio sem a devida autorização.
• Relate quaisquer credenciais de acesso perdidas ou roubadas imediatamente à equipe de segurança para evitar acesso não autorizado ao prédio.
• Não mantenha a porta aberta portas ou adulterar dispositivos de segurança, pois isso compromete a integridade do sistema de segurança do edifício.

2. Registro de visitantes:

• Todos os visitantes devem se registrar na recepção ou no balcão de segurança do edifício no momento da chegada.
• Fornecer aos visitantes credenciais de acesso temporário ou acompanhá-los até seu destino dentro do edifício, conforme necessário.
• Certifique-se de que os visitantes usem crachás de identificação ou passes de visitante em todos os momentos enquanto estiverem no edifício.
• Acompanhe os visitantes que necessitam de acesso a áreas restritas para garantir que sejam supervisionados e acompanhados em todos os momentos .

3. Relatando atividades suspeitas:

• Esteja atento e relate qualquer atividade suspeita, indivíduos não autorizados ou violações de segurança à equipe de segurança ou à administração do edifício imediatamente.
• Não confronte ou interaja com diretamente indivíduos suspeitos. Deixe a situação para pessoal de segurança treinado.
• Coopere com o pessoal de segurança durante incidentes de segurança ou situações de emergência, seguindo suas instruções e procedimentos de evacuação.
• Esteja ciente do seu entorno e relate qualquer itens ou comportamentos incomuns ou fora do lugar que possam representar um risco à segurança.

4. Procedimentos de emergência:

• Familiarize-se com os procedimentos de emergência, incluindo rotas de evacuação, pontos de reunião e contatos de emergência.
• Participe de exercícios de emergência regulares para praticar os procedimentos de evacuação e garantir a prontidão em no caso de uma emergência real.
• Siga as instruções dos socorristas designados ou da administração do edifício durante situações de emergência, como incêndios, mau tempo ou outras ameaças.
• Ajude visitantes e colegas de trabalho com deficiências ou limitações de mobilidade na evacuação segura do edifício durante emergências.

5. Confidencialidade e segurança da informação:

• Proteja informações confidenciais e dados confidenciais da empresa seguindo os protocolos de segurança da informação estabelecidos.
• Não compartilhe códigos de acesso, senhas ou outras credenciais de segurança com pessoas não autorizadas. indivíduos.
• Proteja laptops, dispositivos móveis e outros equipamentos eletrônicos quando não estiverem em uso para evitar acesso não autorizado ou roubo.
• Tenha cuidado ao discutir informações confidenciais em áreas públicas ou em comunicações não seguras. canais para evitar divulgação não autorizada.

Ao seguir estes procedimentos de acesso e segurança do edifício, você pode ajudar a manter um ambiente seguro para você e seus colegas. Lembre-se de que a segurança é responsabilidade de todos e, juntos, podemos garantir o bem-estar e a proteção de todos os indivíduos no edifício.