Procedimientos de seguridad y acceso al edificio

Procedimientos de seguridad y acceso al edificio

Garantizar la seguridad de los empleados, visitantes y activos de la empresa es una máxima prioridad. Familiarizarse con los procedimientos de seguridad y acceso al edificio ayuda a mantener un entorno seguro para todos. Estos son los procedimientos clave a seguir:

1. Control de acceso:

• Utilice sus credenciales de acceso designadas, como tarjetas de acceso, credenciales o códigos de acceso, para ingresar al edificio a través de puntos de entrada autorizados.
• No permita que personas no autorizadas seguirle al edificio sin la autorización adecuada.
• Informe inmediatamente cualquier credencial de acceso perdida o robada al equipo de seguridad para evitar el acceso no autorizado al edificio.
• No lo deje abierto puertas o manipular los dispositivos de seguridad, ya que esto compromete la integridad del sistema de seguridad del edificio.

2. Registro de visitantes:

• Todos los visitantes deben registrarse en la recepción del edificio o en el mostrador de seguridad a su llegada.
• Proporcione a los visitantes credenciales de acceso temporales o acompáñelos a su destino dentro del edificio según sea necesario. necesario.
• Asegúrese de que los visitantes usen credenciales de identificación o pases de visitante en todo momento mientras estén en el edificio.
• Acompañe a los visitantes que requieran acceso a áreas restringidas para asegurarse de que estén supervisados ​​y acompañados en todo momento .

3. Informar de actividades sospechosas:

• Esté atento e informe de inmediato cualquier actividad sospechosa, personas no autorizadas o violaciones de seguridad al equipo de seguridad o a la administración del edificio.
• No confronte ni interactúe con individuos sospechosos directamente. Deje que el personal de seguridad capacitado se encargue de la situación.
• Coopere con el personal de seguridad durante incidentes de seguridad o situaciones de emergencia, siguiendo sus instrucciones y procedimientos de evacuación.
• Esté atento a su entorno e informe cualquier elementos o comportamientos inusuales o fuera de lugar que puedan representar un riesgo para la seguridad.

4. Procedimientos de emergencia:

• Familiarícese con los procedimientos de emergencia, incluidas las rutas de evacuación, los puntos de reunión y los contactos de emergencia.
• Participe en simulacros de emergencia regulares para practicar los procedimientos de evacuación y garantizar la preparación en en caso de una emergencia real.
• Seguir las instrucciones de los servicios de emergencia designados o de la administración del edificio durante situaciones de emergencia, como incendios, condiciones climáticas adversas u otras amenazas.
• Ayudar a los visitantes y compañeros de trabajo con discapacidades o limitaciones de movilidad para evacuar el edificio de forma segura durante emergencias.

5. Confidencialidad y seguridad de la información:

• Proteja la información confidencial y los datos confidenciales de la empresa siguiendo los protocolos de seguridad de la información establecidos.
• No comparta códigos de acceso, contraseñas u otras credenciales de seguridad con personas no autorizadas. individuos.
• Asegure las computadoras portátiles, dispositivos móviles y otros equipos electrónicos cuando no estén en uso para evitar el acceso no autorizado o el robo.
• Tenga cuidado al discutir información confidencial en áreas públicas o a través de comunicaciones no seguras. canales para evitar la divulgación no autorizada.

Al seguir estos procedimientos de seguridad y acceso al edificio, puede ayudar a mantener un entorno seguro para usted y sus colegas. Recuerde que la seguridad es responsabilidad de todos y juntos podemos garantizar el bienestar y la protección de todas las personas en el edificio.